Trois payeurs, un enfant, un seul dossier

Ce dont ce métier a vraiment besoin

Une crèche est une entreprise de facturation récurrente complexe sous contrainte de planning. Il lui faut un barème au revenu des parents — paliers, plafonds, rabais de fratrie, recalcul annuel —, l'éclatement d'un même mois entre plusieurs débiteurs avec un décompte de subventions justifiable par institution et par enfant, et un plan d'occupation par place et par demi-journée qui distingue le contractuel de l'effectif.

Ce qu'Odoo fait déjà, livré

Abonnements épouse la nature économique de la structure : contrat de place récurrent, prorata, avenant, résiliation, relance. Ventes et Comptabilité suisse ferment la boucle — QR-facture, rappels, lettrage — au lieu d'exporter vers un tiers. La paie Swissdec (basic, Zert-Nr. 1203.25) traite votre personnel, Employés ses qualifications, Présences son pointage, Planning les tournus. Site web et portail encaissent les inscriptions et servent factures et documents ; Documents et Signature portent contrat de placement et règlement. Pour un groupe : multi-entités et consolidation de gestion dans la même base.

Ce que Cortex ajoute pour ce métier

Le manque tient en trois chantiers nommables, et le premier est déjà financé par d'autres métiers : c'est le même moteur de répartition que la gérance et la PPE.

« Votre décompte de charges, de PPE, de propriétaire ou de subventions : un seul moteur, des clés datées, un justificatif opposable à chaque ligne. »

La crèche n'ajoute que le temps — demi-journées contractées contre effectives — et une source de barème externe. Au-dessus, trois briques à notre feuille de route Cortex : une passerelle vers le portail cantonal de bons de garde (piste à instruire : nous n'avons pas pu accéder à la documentation de kiBon) (le rail existe, kitAdmin le prouve), un référentiel des normes cantonales d'encadrement, qu'aucun éditeur ne livre, et un contrôle de conformité de planning en temps réel.

Ce qui reste chez votre spécialiste, et pourquoi c'est la bonne architecture

Le journal quotidien des familles est le cœur des applications parents, et il est bien fait là où il est fait : gardez-le, il cohabite. Les écoles privées, nous le disons avant vous : notes, bulletins, livret scolaire et grille horaire restent chez un système d'information scolaire — Untis, iSAMS ou Veracross. Nous y prenons le back-office — écolage échelonné, bourses, comptabilité, paie, admissions amont — à côté de ce système, jamais à sa place. Et des données d'enfants s'hébergent chez un hébergeur suisse.

La pile que ça remplace

(Tarifs publiés, relevés le 02.10.2026.) L'addition se fait sur votre propre liste d'abonnements, pas sur la nôtre. Toutes les apps sont dans la licence par utilisateur, sans licence par module : nous vous donnons le prix en clair dès le premier échange.

La taille d'entreprise visée

La crèche de 20 à 80 places qui facture déjà en trois parts. Le groupe de deux à dix structures avec une société faîtière. La fiduciaire qui en tient plusieurs sous un même toit comptable.

Pour qui c'est non

L'école privée qui cherche une suite scolaire : ce n'est pas nous, et nous le dirons au téléphone. La structure de trois places, où un agenda suffit.

Clôture

Sur 56 métiers étudiés, aucun logiciel métier ne gère plusieurs activités, entités ou pays dans une seule base ; presque tous renvoient la comptabilité vers un tiers. C'est la différence entre un outil et un système — et nous sommes fiduciaire avant d'être intégrateur.