Para quem
- as PMEs que fazem a própria contabilidade e querem uma ferramenta correta desde o início;
- as empresas que estão deixando um software de contabilidade instalado em um computador e querem reunir tudo no Odoo;
- as empresas acompanhadas por uma fiduciária, que querem dar a ela um acesso próprio em vez de pastas de documentos;
- os grupos de várias empresas, com contabilidades separadas e uma visão consolidada.
O que preparamos para você
Você não recebe um software para aprender. Recebe resultados, preparados sem redigitação e validados por você:
- O plano de contas suíço (plano PME da localização Odoo), adaptado à sua atividade: contas, eixos analíticos, diários.
- Os impostos de IVA nas alíquotas em vigor (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), o imposto sobre aquisições, as exportações e as operações excluídas, cada um vinculado ao campo certo da declaração.
- A declaração de IVA preparada para cada período, com o detalhe dos lançamentos por trás de cada valor.
- Os extratos bancários importados no formato ISO 20022 (camt.053) ou por sincronização bancária, e conciliados segundo regras configuradas para as suas operações correntes.
- Os pagamentos a fornecedores agrupados em um arquivo pain.001, que você assina no seu e-banking.
- As faturas a clientes com fatura QR, e os respectivos pagamentos conciliados. Ver Faturamento QR.
- O fechamento contábil: lançamentos recorrentes, depreciações e apropriações preparadas, checklist de fim de exercício.
- O acesso da sua fiduciária, com os direitos necessários para revisar, corrigir e validar sem troca de arquivos.
O controle continua com você
Preparado para você, validado por você. Nada sai sem a sua validação.
- A declaração de IVA é preparada e conferida por você ou pela sua fiduciária antes de ser enviada.
- Os pagamentos nunca saem do Odoo: o arquivo é assinado no seu banco, de acordo com os seus poderes de assinatura.
- As conciliações propostas aguardam a sua aprovação quando a regra não é segura.
Na configuração padrão, o Odoo envia automaticamente alguns e-mails, por exemplo a confirmação de pedido. A nossa configuração os coloca em uma fila de validação ou os desativa, conforme a sua escolha.
Menos digitação, mais controle.
Fazer sozinho, integrador generalista ou dooxpert
| Critério | Fazer sozinho | Integrador generalista | dooxpert |
|---|---|---|---|
| Plano de contas suíço e impostos nas alíquotas em vigor | parcial | ✓ | ✓ |
| Cada imposto vinculado ao campo certo da declaração de IVA | parcial | parcial | ✓ |
| Método TDFN ou alíquota forfetária configurado | — | parcial | ✓ |
| Extratos camt e regras de conciliação para as suas operações | parcial | ✓ | ✓ |
| Pagamentos pain.001 para assinar no e-banking | parcial | ✓ | ✓ |
| Acesso e fluxo de validação para a sua fiduciária | — | parcial | ✓ |
| Odoo padrão, sem código próprio | ✓ | parcial | ✓ |
✓: incluído de fábrica. Parcial: possível, dependendo do projeto. —: não previsto. Um integrador generalista pode cobrir cada ponto; a diferença está no que vem incluído de fábrica.
Adaptado à Suíça
Configuramos a ferramenta segundo as suas regras. Não prestamos assessoria jurídica nem fiscal: esses pontos são validados com a sua fiduciária ou o seu consultor.
- Alíquotas de IVA. 8,1 % (alíquota normal), 2,6 % (alíquota reduzida), 3,8 % (hospedagem), em vigor desde 1º de janeiro de 2024. As alíquotas anteriores continuam disponíveis para as operações anteriores.
- Método efetivo. Os impostos e a declaração são fornecidos pela localização suíça do Odoo; nós os vinculamos à sua atividade.
- Método das alíquotas de saldo líquido (TDFN) ou das alíquotas forfetárias. A localização padrão não fornece impostos prontos para uso nesses métodos. Nós os configuramos, sem código, com as suas alíquotas autorizadas, e a sua fiduciária os valida.
- Periodicidade. Declaração trimestral, semestral (TDFN) ou anual, conforme o que a Administração Federal das Contribuições (AFC) concedeu a você.
- Banco. Extratos camt.053, avisos camt.054 e pagamentos pain.001 segundo os Swiss Payment Standards.
- Imposto antecipado. As distribuições de dividendos são contabilizadas com o imposto antecipado; a declaração à AFC continua sendo preparada pela sua fiduciária.
- Fechamento contábil. Demonstrações anuais segundo o Código das Obrigações (CO); o fechamento e as declarações fiscais são validados com a sua fiduciária.
Onde estão os seus dados
O Odoo Online hospeda os dados na Europa. Os backups são replicados em pelo menos três data centers na Europa. O Odoo não oferece uma região suíça. Se você quiser hospedagem na Suíça, instalamos o Odoo em um provedor de hospedagem suíço, em uma instalação dedicada. Os detalhes estão na página Segurança dos dados.
Preço
O preço depende do seu setor e do seu porte. É fixado por escrito após o diagnóstico gratuito, sem IVA e sem licenças Odoo. Os preços de referência estão publicados em cada página de setor: Ver os preços por setor.
Perguntas frequentes
A nossa fiduciária pode trabalhar diretamente no Odoo?
Sim. Ela recebe um acesso com direitos de contador. Revisa, corrige e valida na base de dados, sem troca de arquivos.
O Odoo gerencia o método TDFN?
Não de fábrica: a localização padrão fornece os impostos do método efetivo. Para a TDFN ou as alíquotas forfetárias, configuramos os impostos e a declaração com as suas alíquotas, sem código próprio.
Podemos migrar o nosso histórico?
Sim. Saldos de abertura, clientes, fornecedores e documentos em aberto são migrados. O histórico detalhado é migrado conforme a sua necessidade. Ver Migração para o Odoo.
Os extratos bancários chegam automaticamente?
Depende do seu banco: por sincronização bancária ou por importação do extrato camt.053. As conciliações são então propostas por regras.
O Odoo envia os pagamentos para o banco?
Não. O Odoo prepara o arquivo pain.001. Você o carrega e o assina no seu e-banking, com os seus poderes de assinatura.
Quanto custa?
O preço depende do seu setor e do seu porte. É fixado por escrito após o diagnóstico. Ver os preços por setor.
Comece com um diagnóstico gratuito
Em uma hora, acompanhamos um mês real: faturas, banco, IVA. Você fica sabendo o que pode ser preparado para você, quanto custa e em quanto tempo.
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