Agents de sportifs et d'artistes : vos mandats, vos commissions et votre licence sous contrôle
Un agent passe ses journées à négocier, à conseiller et à voyager, pas à surveiller des échéances de mandat ou à recalculer un plafond de commission. dooxpert règle Odoo pour que vos mandats, vos commissions, votre licence et vos factures soient suivis au même endroit, et que la réglementation qui bouge soit suivie pour vous.
Pour qui
Cette offre s'adresse aux agents établis en Suisse romande :
- les agents de joueurs de football, titulaires d'une licence FIFA ;
- les agents d'autres sports (hockey, tennis, ski, cyclisme) qui négocient contrats de travail et partenariats ;
- les agents d'artistes : musiciens, comédiens, artistes de scène, mannequins.
Pour le droit suisse, un agent qui trouve un employeur à un sportif ou à un artiste fait du placement. Les règles de base sont donc celles de notre page Placement et recrutement, avec des règles propres au sport et au spectacle en plus.
Où ça coince
Les mandats de représentation sont dans des dossiers différents, avec des durées et des clauses d'exclusivité qu'il faut relire à chaque fois. La commission due sur un transfert se calcule à la main, sans savoir tout de suite quel plafond s'applique. L'échéance de la licence et les heures de formation continue se rappellent au dernier moment. Les prestations de conseil et de management se facturent de mémoire. Et chaque changement de règles, en Suisse, à la FIFA ou devant les tribunaux européens, oblige à tout revérifier.
Ce que nous préparons pour vous
| Ce qui revient | Préparé pour vous | Validé par |
|---|---|---|
| Mandats de représentation | Registre des mandats : durée, exclusivité, commission ; alerte avant l'échéance | L'agent |
| Contrôle des commissions | Plafond suisse et plafond FIFA selon qui paie ; alerte en cas de dépassement | L'agent |
| Licence et formation continue | Échéance de la licence et heures de formation suivies | L'agent |
| Factures de commission | Préparées au versement du salaire ou de l'indemnité | La comptabilité |
| Prestations de management | Facturées au temps réel, pas au pourcentage | L'agent |
| Veille réglementaire | Changements de règles repérés et traduits en paramètres | dooxpert, puis l'agent |
Le résultat : un mandat signé et suivi, une commission contrôlée avant la facture, une licence jamais échue par oubli.
Vos mandats en un coup d'œil
Chaque mandat est enregistré avec son joueur ou son artiste, sa date de début et de fin, son exclusivité et sa commission. Il se signe en ligne. Avant l'échéance, une alerte vous laisse le temps de renégocier.
Pour chaque contrat négocié, la commission prévue est calculée et comparée au plafond qui s'applique. Si elle le dépasse, vous le voyez avant d'envoyer la facture, pas pendant un contrôle.
Une réglementation qui bouge : nous la suivons pour vous
Le football est un bon exemple. Le règlement FIFA sur les agents prévoit une licence, un examen, une formation continue, des plafonds de commission et des paiements par une chambre de compensation. Certaines de ces règles, dont les plafonds, ont été suspendues pour les transferts liés à l'Union européenne, dans l'attente de la Cour de justice de l'Union européenne. Le 16 juillet 2026, la Cour a jugé que le plafonnement des commissions pouvait être justifié. La FIFA prépare un nouveau cadre, visé pour le 1er janvier 2027.
Nous suivons ces évolutions pour vous. Quand une règle change, nous mettons à jour les contrôles de commission et vous le signalons. Vous validez, puis le nouveau calcul s'applique.
Vous gardez la main
Préparé pour vous, validé par vous. Mandats, alertes et factures sont préparés automatiquement. Vous relisez, vous validez, et c'est envoyé.
- Rien ne part sans votre accord. Aucune facture de commission n'est envoyée sans votre validation.
- Vous choisissez ce qui peut partir seul. Par exemple le rappel de signature d'un mandat.
- Les décisions restent les vôtres. Négocier, renoncer à une commission, prolonger un mandat : l'outil prépare le dossier, vous décidez.
Dans sa configuration standard, Odoo envoie certains courriels d'office, par exemple à la fin d'une signature électronique. Notre paramétrage les met en file de validation ou les désactive, selon votre choix.
Moins de saisie, plus de contrôle.
Avant / après
| Aujourd'hui | Avec dooxpert |
|---|---|
| Les mandats sont dans des dossiers différents. | Un registre avec durée, exclusivité et échéance. |
| Le plafond de commission se vérifie à la main. | Il est contrôlé avant la facture. |
| L'échéance de la licence se découvre tard. | Elle est rappelée à temps, avec la formation continue. |
| Le management se facture de mémoire. | Il se facture au temps réellement passé. |
| Chaque changement de règles oblige à tout revoir. | Nous le suivons et adaptons les contrôles. |
Temps libéré : chiffré avec vous pendant le diagnostic, estimation prudente, 3 à 6 h par mois.
Comment ça se passe
- Diagnostic gratuit (1 h). Vos mandats, vos modes de rémunération, vos licences. Vous repartez avec la liste de ce qui peut être préparé pour vous.
- Proposition chiffrée. Périmètre, calendrier et prix : sur devis, dès CHF 3'490 pour la mise en place, puis dès CHF 500 par mois (offre Solo dès CHF 160 pour les indépendants et les très petites structures).
- Reprise des données. Joueurs et artistes, mandats en cours, commissions à facturer. Voir Migration vers Odoo.
- Essai sur un mandat réel. Un mandat, un contrat négocié, un contrôle de commission, une facture. Chaque circuit est paramétré et testé avec vous avant la mise en service.
- Mise en service et suivi. Le reste suit, veille réglementaire comprise.
Adapté à la Suisse
- Autorisation. Pour le SECO, un agent de joueurs est un placeur : il lui faut une autorisation selon la loi sur le service de l'emploi (LSE).
- Commission payée par le sportif. Elle ne peut pas dépasser 5 % du premier salaire annuel brut.
- Football. La licence FIFA s'ajoute à l'autorisation suisse : examen, formation continue, plafonds de commission et paiements par la chambre de compensation de la FIFA.
- Artistes. L'ordonnance sur les émoluments de la LSE fixe des plafonds propres aux artistes, plus élevés pour les engagements de courte durée.
Où sont vos données
Odoo Online héberge les données en Europe, avec des sauvegardes répliquées dans au moins trois centres de données en Europe. Odoo, notre plateforme, est certifiée ISO/IEC 27001:2022. Si vous voulez un hébergement en Suisse, nous installons Odoo chez un hébergeur suisse, sur une installation dédiée. Le détail est sur la page Sécurité des données.
Questions fréquentes
Quel plafond s'applique à ma commission ?
Cela dépend de qui paie et du contrat. Le plafond suisse vise la commission payée par le sportif ou l'artiste ; le règlement FIFA ajoute ses propres règles pour le football. L'outil applique le plafond correspondant à chaque cas et vous alerte en cas de dépassement.
Que se passe-t-il quand la FIFA change ses règles ?
Nous suivons ces évolutions pour vous. Quand une règle change, nous adaptons les contrôles, vous prévenons et vous validez avant que le nouveau calcul s'applique.
Mes joueurs ou artistes peuvent-ils signer à l'étranger ?
Oui. Ils reçoivent un lien et signent le mandat depuis leur téléphone, où qu'ils soient.
Puis-je facturer du conseil ou du management en plus de la commission ?
Oui. Ces prestations se facturent au temps réellement passé, séparément de la commission de placement. Vous suivez les deux pour chaque client.
Est-ce adapté à un agent indépendant ?
Oui. La mise en place est dimensionnée pour quelques mandats comme pour une agence. Le prix suit le nombre d'utilisateurs et de mandats.
Combien coûte la mise en place ?
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, de mandats et des données à reprendre : sur devis, dès CHF 3'490 pour la mise en place et dès CHF 500 par mois (offre Solo dès CHF 160 pour les indépendants et les très petites structures). Le diagnostic est gratuit et sans engagement.
Faire seul, intégrateur généraliste ou dooxpert
| Critère | Faire seul | Intégrateur généraliste | dooxpert |
|---|---|---|---|
| Paramétrage prévu pour votre métier suisse | à construire | partiel | ✓ modèles prêts, testés |
| TVA suisse, QR-facture, salaires suisses | partiel | ✓ | ✓ |
| Prix connu d'avance | — (temps interne) | partiel (en régie) | ✓ prix affichés, offre écrite |
| Rien ne part sans votre validation | selon vos réglages | partiel | ✓ réglé d'office |
| Odoo standard, sans code maison | ✓ | partiel | ✓ mises à jour sans surcoût |
| Reprise des données testée à blanc | — | partiel | ✓ validée par vous avant bascule |
| Votre temps interne | élevé | moyen | faible |
✓ : prévu d'office. Partiel : possible, selon le projet. — : non prévu. Un intégrateur généraliste peut couvrir chaque point ; la différence tient à ce qui est prévu d'office.
Nos engagements
Migration validée avant bascule
Les données sont d'abord importées à blanc. Rien ne bascule tant que vous n'avez pas validé l'essai.
Délai écrit dans l'offre
La date de mise en service figure dans l'offre. Si elle glisse de notre fait, l'abonnement est offert pendant la durée du retard.
3 mois d'accompagnement inclus
Après la mise en service, vos questions et les ajustements sont compris pendant trois mois.
Durées indicatives
| Étape | Durée |
|---|---|
| Diagnostic | 1 heure, gratuit |
| Paramétrage | 1 à 3 semaines (premier palier), 3 à 6 semaines (deuxième), 6 à 8 semaines (troisième) |
| Essai sur vos données | un cycle mensuel réel, en parallèle de la fin du paramétrage |
| Formation | 1 jour ; 1 jour et demi pour le troisième palier |
| Accompagnement | 3 mois inclus après la mise en service |
Durées habituelles. La date qui vous engage est celle de votre offre écrite.
Recevez votre offre
Dès CHF 3'490 de mise en place · CHF 500 par mois
Indépendant ou très petite structure (1 à 2 personnes) : offre Solo dès CHF 160 par mois.
Hors TVA et hors licences Odoo. Le prix exact dépend de votre taille.
Indiquez votre taille : une offre écrite, calculée selon notre grille, vous est envoyée après relecture. Rien n'est engagé tant que vous ne l'avez pas signée.
Commencez par un diagnostic gratuit
En une heure, nous suivons un de vos mandats réels, de la signature à la facture de commission. Vous savez ensuite ce qui peut être préparé pour vous, ce que cela coûte et en combien de temps.