Pour qui
- les entreprises déjà sur Odoo, installé par un intégrateur, par un collaborateur ou par elles-mêmes ;
- celles dont le décompte TVA ne tombe pas juste sans corrections manuelles ;
- celles qui préparent une montée de version et veulent savoir ce qui risque de casser ;
- celles qui paient la maintenance d'un code personnalisé sans savoir s'il est encore utile.
Ce que nous préparons pour vous
Nous travaillons avec un accès en lecture. Nous ne modifions rien pendant l'audit. Nous contrôlons :
- La TVA : taxes, taux, chiffres du décompte, positions fiscales, méthode (effective, TDFN, taux forfaitaire).
- Le plan comptable : comptes, journaux, comptes de liaison, écritures récurrentes, clôtures passées.
- La banque : relevés, règles de rapprochement, paiements, QR-factures.
- Les automatisations : actions planifiées, règles, courriels envoyés d'office aux clients et aux fournisseurs.
- Les droits d'accès : qui voit quoi, qui peut valider, comptes administrateurs, anciens utilisateurs actifs.
- Les modules installés : ceux qui servent, ceux qui ne servent pas, ceux qui coûtent une licence pour rien.
- Le code personnalisé : modules et actions sur mesure, ce qu'ils font, ce que coûte leur maintenance, et ce que le standard sait faire aujourd'hui.
Ce que vous recevez
- Un rapport écrit en 10 jours ouvrables après l'accès : chaque constat, son risque, sa correction.
- Des priorités : à corriger tout de suite, avant la prochaine clôture, à l'occasion.
- Une estimation du travail de correction, que vous faites vous-même, avec votre intégrateur ou avec nous.
- Un entretien d'une heure pour parcourir le rapport.
Prix
CHF 3'500 HT, forfait. Déduit de la mise en place si vous la signez dans les 60 jours.
Pour une base de plusieurs sociétés ou avec beaucoup de code personnalisé, le forfait est confirmé par écrit avant de commencer.
Vous gardez la main
Préparé pour vous, validé par vous. Rien ne part sans votre validation.
- L'audit ne modifie rien : nous lisons, nous ne corrigeons pas sans votre accord écrit.
- Le rapport vous appartient : vous pouvez le remettre à votre intégrateur actuel.
- Chaque correction est décidée par vous, testée sur une copie, puis appliquée.
Dans sa configuration standard, Odoo envoie certains courriels d'office, par exemple la confirmation de commande. Notre paramétrage les met en file de validation ou les désactive, selon votre choix.
Moins de saisie, plus de contrôle.
Faire seul, intégrateur généraliste ou dooxpert
Un audit se fait aussi en interne ou avec votre intégrateur actuel. Voici ce qui est prévu d'office dans le nôtre.
| Critère | Faire seul | Intégrateur généraliste | dooxpert |
|---|---|---|---|
| Contrôle de la TVA et du décompte | partiel | partiel | ✓ |
| Liste des courriels envoyés d'office | — | partiel | ✓ |
| Revue des droits d'accès et des comptes inactifs | partiel | partiel | ✓ |
| Code personnalisé comparé au standard | — | partiel | ✓ |
| Rapport écrit avec priorités | — | partiel | ✓ |
| Aucune modification pendant l'audit | — | partiel | ✓ |
✓ : prévu d'office. Partiel : possible, selon le projet. — : non prévu. Un intégrateur généraliste peut couvrir chaque point ; la différence tient à ce qui est prévu d'office.
Adapté à la Suisse
Nous réglons l'outil selon vos règles. Nous ne donnons pas d'avis juridique ni fiscal : ces points se valident avec votre fiduciaire ou votre conseil.
- TVA suisse. Taxes contrôlées contre les chiffres du décompte et les taux en vigueur, y compris les anciens taux pour les périodes passées.
- Localisation. Plan comptable suisse, QR-facture, relevés camt et paiements pain.001 contrôlés.
- Salaires. Si Odoo Payroll est installé : assurances, impôt à la source, droits d'accès aux salaires.
- Protection des données. Accès, conservation et courriels sortants relus au regard de la nLPD.
- Hébergement. Odoo Online, Odoo.sh ou installation propre : versions, sauvegardes et mises à jour.
Où sont vos données
Odoo Online héberge les données en Europe. Les sauvegardes sont répliquées dans au moins trois centres de données en Europe. Odoo ne propose pas de région suisse. Si vous voulez un hébergement en Suisse, nous installons Odoo chez un hébergeur suisse, sur une installation dédiée. Le détail est sur la page Sécurité des données.
Questions fréquentes
Faut-il nous donner un accès administrateur ?
Non. Un accès en lecture suffit pour l'essentiel. Pour le code personnalisé, une copie de la base ou l'accès au dépôt de code est demandé.
Notre intégrateur actuel peut-il reprendre les corrections ?
Oui. Le rapport est rédigé pour être utilisable par n'importe quel intégrateur.
L'audit couvre-t-il toutes les versions d'Odoo ?
Il couvre les versions 17 et suivantes. Pour une version plus ancienne, l'audit porte d'abord sur la montée de version.
Combien de temps faut-il ?
Le rapport est remis en 10 jours ouvrables après l'ouverture de l'accès. L'entretien de restitution suit dans la semaine.
Le code personnalisé doit-il disparaître ?
Pas forcément. Nous indiquons ce que le standard fait aujourd'hui, ce que coûte la maintenance du reste, et vous décidez.
Que se passe-t-il si nous faisons la mise en place avec vous ?
Le prix de l'audit est déduit de la mise en place si vous la signez dans les 60 jours. Voir aussi les prix par métier.
Demandez l'audit de votre Odoo
Quatre questions suffisent. Nous vous répondons avec les modalités d'accès et la date de remise du rapport. Rien n'est engagé tant que vous n'avez pas confirmé par écrit.
Commencez par un diagnostic gratuit
Pas encore décidé ? En une heure, nous regardons votre Odoo avec vous et vous dites si un audit vaut la peine. Sans engagement.