Le décompte de charges est de l'arithmétique. Votre logiciel devrait le savoir.

Ce dont ce métier a vraiment besoin

Une comptabilité séparée par communauté, fonds de rénovation au bilan, avances de charges au passif. Des quotes-parts multiples et datées — grille générale, chauffage, ascenseur, parking — avec contrôle de somme à 1000 ‰. Une répartition prorata temporis entre vendeur et acquéreur. Et le décompte : quote-part par clé, avances versées, solde à régulariser.

Ce qu'Odoo fait déjà, livré

Contre-intuitif, et c'est la bonne surprise du métier : la structure juridique passe bien. La communauté n'est pas une société mais un patrimoine à comptabilité séparée, et le multi-sociétés le modélise sans contorsion — une société par communauté, plan comptable propre, fonds en fonds propres. Au-dessus : QR-facture pour les appels de fonds, camt.053/054 pour le lettrage, relances multi-niveaux, Budgets pour le plan pluriannuel. Achats couvre réellement le cycle travaux, avec adjudication comparative ; Documents + OCR les factures fournisseurs, le portail copropriétaire ses documents et son paiement, la paie Swissdec (basic, Zert-Nr. 1203.25) le concierge.

Ce que Cortex ajoute pour ce métier

Notre chantier 2 : « Votre décompte de charges, de PPE, de propriétaire ou de subventions : un seul moteur, des clés datées, un justificatif opposable à chaque ligne. »

Nous ne paramétrons pas, nous industrialisons le manque. Le décompte est un calcul déterministe sur une structure de clés — communauté, lot, grille datée avec exonérations, période de détention, exercice : testable unitairement, donc fiable, donc livré à tous nos clients du métier. Et c'est le même moteur que le décompte locatif : un noyau, deux habillages. Cortex apporte ensuite l'extraction des clés de répartition depuis un règlement d'administration en PDF — la reprise la plus coûteuse de tout changement de logiciel.

Ce qui reste chez votre spécialiste, et pourquoi c'est la bonne architecture

L'assemblée générale reste hors de notre périmètre, et nous le disons franchement. Ce n'est pas un calcul mais un produit entier : quorum, double majorité par tête et par millièmes, cercles de vote par sous-PPE, procurations, séance hybride en temps réel, procès-verbal. GARAIO REM, etg24 et casavi le font très bien : gardez-le à sa place, à côté d'Odoo. Les relevés de compteurs restent de même chez leur prestataire.

Et c'est ce qui rend ce métier attaquable : le périmètre manquant est borné. Ni droit du bail, ni formulaires officiels cantonaux, ni indexation au taux de référence, contrairement à la gérance.

La pile que ça remplace

(Relevé le 02.10.2026.) Une remarque de structure plutôt que de prix : la facture d'un portail monte avec le nombre d'unités administrées. Chez nous, la licence est par utilisateur et donne accès à toutes les apps — tout compris, sans licence par module — nous vous donnons le prix en clair dès le premier échange.

La taille d'entreprise visée

Le fiduciaire qui administre des PPE en complément de la comptabilité : Odoo tient tel quel, aujourd'hui. L'administrateur de petit portefeuille — une à deux douzaines de communautés — qui produit le décompte en tableur en attendant le moteur. Puis, le moteur livré, l'administrateur professionnel qui veut une seule base pour soixante communautés.

Pour qui c'est non

Celui dont l'assemblée générale est la prestation vendue, et qui veut un seul outil pour tout : gardez votre produit d'AG, il est bon. Parlons alors de ce qui l'entoure — comptabilité des communautés, travaux, paie du concierge, consolidation du portefeuille.

Clôture

Sur 56 métiers étudiés, aucun logiciel métier ne gère plusieurs activités, entités ou pays dans une seule base ; la plupart facturent sur devis et renvoient la comptabilité vers un tiers. En PPE, le multi-sociétés réel est précisément ce qui manque au marché : soixante jeux comptables consolidables dans une base unique, un tarif public, des données reprenables quand vous le décidez.